9月下旬,公司2016年度整合型管理体系内部审核工作首次会议在西勘院第一会议室召开,拉开了公司2016年度整合型管理体系内部审核工作的序幕。
本次内审首次会议参会人员包括公司领导、审核组成员、被审核生产单位、项目部及部门负责人及员工代表共计69人。会上,公司管理者代表杜辉宣布2016年《陕西有色建设有限公司审核组任命书》,并对审核组、被审核单位作出具体要求,审核组组长鲁璐介绍了本次审核的目的、方法和审核计划,公司董事长卢晓岚,总经理杨明钰出席会议并作重要讲话。
公司2016年度内部管理体系审核工作于9月29日开始,至10月21日结束,历时23天,采用集中审核的方法,按照内部审核实施计划,圆满完成对管理体系所涉及的司属10个业务部门(含最高管理层)和18个项目部的整合型管理体系内部审核工作。本次审核呈以下五个特点:
一、领导重视程度高。公司对此次内审非常重视,董事长、总经理、管理者代表都给予了大力支持,审核组下设4个审核小组分别由公司总经理杨明钰、副总经理樊跃峰、史涛及总工程师、管理者代表杜辉带队,审核过程中得到了各部门、生产单位负责人及相关人员的积极配合。
二、审核准备充分。审核前贯标办组织内审员学习公司《管理体系文件》,对审核员进行交底,根据被审核方的实际情况,制定切实可行的内审实施计划,编制内部审核检查表。
三、审核覆盖面广。本次审核涉及司属10个业务部门(含最高管理层)和工程公司、分公司的18个项目部,涵盖公司资质范围内的房屋建筑工程、市政公用工程、机电安装工程和建筑装饰装修工程。
四、审核过程客观、公正。审核过程中,内审员按审核检查表要求逐项逐条检查,客观、公正的收集运行证据,如实填写审核/观察记录,下发《内部审核不合格项报告》27项(均为一般不合格),其中质量管理体系13项,环境管理体系8项,职业健康安全管理体系6项,已督促、指导项目限期整改并验证完毕。
五、全员参与程度高。审核过程中,部分单位管理人员主动参与到内审组中,陪同参与审核,达到共同学习、提高的目的。
10月24日下午,公司召开2016年度整合型管理体系内部审核工作末次会议,标志着公司2016年度贯标内审工作圆满完成。